L’onboarding est une étape clé dans la vie d’un collaborateur. C’est l’accueil et l’intégration de ce dernier au sein de l’entreprise, afin de favoriser sa prise de poste et son intégration dans le groupe.
L’onboarding RH est donc un processus qui permet à tout nouvel arrivant de s’intégrer rapidement et efficacement au sein de l’entreprise.
Pourquoi l’onboarding rh est important
Le recrutement est une étape cruciale dans la vie de l’entreprise.
L’onboarding rh est un processus qui consiste à intégrer les nouveaux employés et les former à la culture de l’entreprise. Cette étape permet aux salariés de connaitre leur environnement professionnel et ainsi, d’être rapidement opérationnels au sein de l’entreprise.
L’intégration des nouveaux salariés est capitale pour la réussite d’une entreprise, car cela permet notamment : Aux nouvelles recrues d’identifier leurs responsabilités, découvrir le poste qu’ils occupent, comprendre l’organisation du travail au sein de l’entreprise. Aux anciens collaborateurs de partager leur expérience avec les nouveaux arrivants, afin que tout le monde soit en mesure de s’adapter à ce changement. Cependant, il peut être compliqué pour un manager ou un recruteur (à cause du manque d’expérience) de savoir comment intégrer une personne ou comment construire son équipe.
Il faut donc avoir une approche pratique et efficace pour atteindre ses objectifs et faire face aux difficultés rencontrées par les équipes sur le terrain. Pour cela, il existe plusieurs techniques afin que chacun puisse bénéficier des meilleures pratiques RH.
Il est important dans la phase d’intégration des nouveaux membres du personnel de mettre en place différents tests qui permettent aux managers RH ou aux encadrants directs d’analyser les aptitudes des candidats potentiels (capacité à communiquer avec les autres membres du personnel).
Les étapes clés de l’onboarding rh
L’onboarding, c’est le processus de recrutement d’un nouveau collaborateur. Cette phase est souvent négligée par les entreprises qui ne la considèrent pas comme un enjeu stratégique. Pourtant, l’onboarding est une étape clé de la relation entre un employeur et son salarié.
Lorsque vous embauchez un nouveau collaborateur, il faut bien avoir conscience que ce dernier doit pouvoir s’intégrer rapidement dans son équipe et qu’il doit être capable de travailler avec des personnes aux comportements différents des siens (collaborateurs plus jeunes ou plus âgés).
L’onboarding représente donc une étape importante dans la mise en place d’une bonne ambiance au sein de votre entreprise.
Il est donc primordial d’accueillir le salarié à son arrivée, faire visiter les locaux, expliquer le fonctionnement de l’entreprise (organigramme), répondre aux questions du candidat…
De créer un climat favorable à l’expression des idées : présentation du projet / objectifs / rôle/ responsabilités/ missions…
De favoriser une bonne communication inter-services : communiquer sur les activités quotidiennes… De permettre au salarié de se familiariser avec le matériel informatique et tout autres outils mis à sa disposition… De mettre en place des actions liés à la gestion du stress : sensibilisation au stress, relaxation,…
Comment créer une expérience d’onboarding réussie
Une expérience d’onboarding réussie est une expérience qui démarre de manière positive. Elle doit être personnalisée et surtout vous permettre de vous impliquer. Une expérience d’onboarding réussie peut avoir un impact positif sur l’expérience client en général, mais aussi sur la fidélisation des clients. Pour que cette expérience soit efficace, il faut bien sûr qu’elle se déroule correctement. Cela demande du temps et beaucoup d’attention, car cela ne suffit pas de penser à toutes les étapes pour qu’elles soient parfaites dès le premier jour.
Il est donc important que chaque membre du personnel ou collaborateur soit au courant des différentes étapes et qu’il puisse y participer activement afin de faire de votre onboarding une expérience agréable et personnalisée.
Comment réussir votre processus d’onboarding
Les nouvelles recrues sont souvent considérées comme des cibles de choix pour les recruteurs. On va donc vous demander d’être en mesure de leur fournir une expérience personnalisée et mémorable. Pour réussir votre processus d’onboarding, vous allez devoir : Proposer un accueil sur-mesure à chaque nouvelle recrue. Un bon onboarding est un parcours qui débute par un entretien individuel avec la personne concernée, afin de connaître ses envies et ses attentes.
Il faut être en mesure de lui proposer une offre adaptée à ses besoins et à son profil. Offrir une expérience inoubliable aux nouvelles recrues, en leur assurant un suivi après leur arrivée au sein de l’entreprise, afin qu’elles se sentent intégrées rapidement et qu’elles soient pleinement opérationnelles dès le premier jour.
Les meilleures pratiques pour un onboarding efficace
Un onboarding efficace est un élément clé de la réussite d’un projet. Cette page a pour but de vous expliquer les meilleures pratiques afin de faire de votre onboarding une réussite.
L’offboarding, c’est à dire le départ d’un collaborateur, doit être traité avec la même rigueur que lorsqu’il s’agit d’un nouveau recrutement. Tout comme vous accueillerez un nouvel employé en lui offrant une formation personnalisée et en le mettant au courant des règles internes, vous devrez informer votre collaborateur sur les règles qui sont appliquées à son poste. De plus, il faut absolument éviter d’avoir recours aux canaux traditionnels tels que le mail ou l’appel téléphonique pour communiquer avec vos collaborateurs.
Il est préférable de privilégier les outils digitaux afin qu’ils soient toujours disponibles et accessibles pour votre collaborateur mais également pour permettre aux gens qui ne travaillent pas directement avec ce collborataire dans l’entreprise de pouvoir avoir facilement accès à son profil et à son historique au sein de votre entreprise.
Comment faire progresser votre onboarding rh
La gestion des ressources humaines est un point très important à prendre en compte dans le cadre de la stratégie de recrutement. C’est une étape essentielle pour garantir la bonne intégration des nouveaux arrivants.
Il faut également veiller à ce que les salariés soient bien accueillis et qu’ils se sentent bien dans l’environnement de travail.
Il est donc important de mettre en place un plan défini, afin de mener une campagne efficace et cohérente.
Lorsqu’un candidat postule à un nouvel emploi, il est important qu’il puisse être pris en charge rapidement par son supérieur hiérarchique. Cela permet notamment aux employés d’être rassurés sur leur avenir au sein de l’entreprise et d’être convaincus que leurs compétences seront utilisées correctement. En effet, il faut savoir que ces premières semaines peuvent conditionner la suite du parcours professionnel du salarié, car il s’agit souvent d’une période décisive pour lui permettre de faire ses preuves auprès de son employeur et montrer sa motivation face aux futurs challenges qui l’attendent au quotidien. Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre campagne d’onboarding rh (processus d’accueil / intégration), voici quelques conseils : Misez sur une communication efficace Avant toute chose, il est primordial que vous informiez vos collaborateurs sur votre processus RH (intranet / newsletter interne).
L’onboarding est un élément clé de la réussite d’un recrutement. L’intégration des nouveaux collaborateurs doit être parfaite pour leur permettre de démarrer rapidement sur leur poste et dans l’entreprise. Cela passe par une prise en charge complète, avec un onboarding RH efficace, qui permet à chaque nouvel arrivant de se sentir accueilli et intégré dans l’entreprise.